VoiceLog
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● Online
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Bem-vindo ao VoiceLog
Seus relatórios de visita, capturados por voz no WhatsApp e organizados por IA. Tudo pronto quando você precisar.
Relatórios
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Resumo do período
↓ Exportar tudo
💡 Como funcionam os relatórios
De onde vêm. Cada relatório nasce de uma visita que o vendedor registra pelo WhatsApp, por texto ou áudio. A IA organiza as informações e monta o relatório sozinha.
As abas. Finalizados são os relatórios completos (viram PDF). Rascunhos estão em andamento, ainda faltando alguma informação. Excluídos guardam os que foram apagados, e dá para restaurar.
Abrindo um relatório. Clique na linha para ver os detalhes. Ali você pode Editar, Baixar PDF (o mesmo arquivo formatado que vai no WhatsApp, com as fotos), Enviar no WhatsApp para um vendedor, ou Excluir.
Excluir é seguro. Excluir manda o relatório para a aba Excluídos, sem apagar de vez. De lá, é só abrir e clicar em Restaurar quando quiser de volta.
Completude: a barra mostra o quanto do relatório está preenchido. Um rascunho só vira Finalizado quando chega a 100%.
← Voltar aos relatórios
✎ Editar
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Enviar no WhatsApp
♻ Restaurar
🗑 Excluir
VoiceLog
Relatório de visita · Brastorno
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CLIENTE
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DATA DA VISITA
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AGENTE
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PARTICIPANTES
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NOTA DE SATISFAÇÃO
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CHANCE DE COMPRA (3M)
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CONCORRENTE PRESENTE
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RESUMO DA VISITA
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DETALHES COLETADOS
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PENDÊNCIAS
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FOTOS DA VISITA
Nenhuma foto anexada a esta visita.
Gerado pelo VoiceLog em {{ openReport.date }}, {{ openReport.time }} · {{ openReport.phone }}
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← Voltar
Resumo do período
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↓ Exportar PDF
Total de visitas
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Nota média
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satisfação do cliente
Chance de compra média
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janela de 3 meses
Concorrência presente
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das visitas · {{ resConcLeader }}
⚠ {{ resIncompletos }} relatório(s) ainda incompleto(s) (rascunhos em aberto) - não entram nos números acima.
Visitas por agente
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Nota × chance ao longo do tempo
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Nota
Chance
Distribuição da chance
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Concorrentes mais citados
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Correlação nota × chance
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▣ RESUMO EXECUTIVO (IA)
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Histórico de conversas
{{ convosCount }} · mostrando as {{ convosCarregadas }} mais recentes de {{ convosTotal }}
Consumo de IA
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Custo total do mês
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Escrita (GPT)
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Voz (transcrição)
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Custo por relatório
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custo médio estimado
Gasto diário (US$)
Custo estimado
Custo estimado por dia (taxa média × tokens do dia)
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Divisão do custo
Escrita (GPT)
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Voz (transcrição)
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Vendedores
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+ Adicionar vendedor
💡 Como funcionam os vendedores
Quem é o vendedor. É a pessoa que faz as visitas e registra os relatórios pelo WhatsApp. Cada vendedor é um número de WhatsApp autorizado: só números cadastrados aqui conseguem gerar relatórios.
Ao adicionar. Informe o nome e o número (com DDD, sem espaços). O sistema envia uma mensagem de boas-vindas automática; o vendedor responde e já começa a usar.
Ativo ou inativo. Um vendedor inativo para de ser atendido e de aparecer para novas visitas, sem perder o histórico. Use os 3 pontinhos da linha para editar, testar o envio ou remover.
Não confunda com Usuário. Vendedor manda áudio/texto pelo WhatsApp. Usuário (em Configurações) é quem acessa este painel com login. São cadastros separados.
Número certo: use o WhatsApp completo (ex.: 55 + DDD + 9 dígitos). Número errado faz as mensagens e fotos do vendedor não casarem com o cadastro.
Visitas agendadas
Programe quem visita, quando e onde. No dia da visita, o vendedor é cobrado do relatório automaticamente.
💡 Como funcionam as visitas
1. Agendar. Escolha o vendedor, a data e onde (cliente ou local) e clique em Agendar.
2. Vínculo automático. Quando o vendedor finaliza o relatório da visita pelo WhatsApp, o sistema liga esse relatório à visita sozinho. Ele procura uma visita em aberto do mesmo vendedor e dá preferência àquela cujo "onde" combina com o cliente do relatório; se nenhuma combinar, usa a visita com a data mais próxima. O status passa para "Vinculada".
3. Vínculo manual. Se o automático não acertar, clique em "vincular" na linha da visita e informe o relatório. Serve também para corrigir um vínculo errado.
4. Cobrança automática. No dia da visita, se ainda não houver relatório vinculado, o sistema envia um lembrete de cobrança ao vendedor pelo WhatsApp e o status vira "Cobrada".
Status: Agendada (aguardando o relatório) · Vinculada (relatório já ligado) · Cobrada (lembrete enviado no dia).
Agendar nova visita
VENDEDOR
DATA
ONDE (cliente / local)
Agendar
Importar de planilha (Excel)
Baixe o modelo em Excel, preencha (colunas: vendedor, data, onde) e envie o arquivo .xlsx. O "vendedor" pode ser o nome cadastrado ou o número de WhatsApp; a data em DD/MM/AAAA.
↓ Baixar modelo
Configurações
Conexão, comportamento da IA, acessos e cobranças
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📱 Conexão do WhatsApp
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Escaneie o código com o WhatsApp do número de atendimento (Aparelhos conectados → Conectar um aparelho). Apenas números de usuários autorizados geram relatórios.
⚡ Gerar novo código
Testar conexão
🔑 Chave da API (OpenAI)
{{ chaveStatus }}
A chave é armazenada criptografada e não é exibida novamente após salvar.
Salvar
Remover
⚙ Modelo de IA (OpenAI)
Modelo
Temperatura
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Tom dos relatórios
</> System prompt
{{ promptChars }} caracteres
⚡ Variáveis disponíveis: {{ varsHint }}
📨 Fila do WhatsApp
● {{ filaStats.pend }}
● {{ filaStats.env }}
● {{ filaStats.err }}
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🔗 Integração / CRM
Envia cada relatório para o seu sistema externo via webhook.
URL do webhook
Header de autenticação
Token
Log de entregas
👥 Usuários do painel (site)
+ Convidar
Quem acessa o sistema pelo site, o papel e o que cada pessoa enxerga.
USUÁRIO
PAPEL
ESCOPO
ÚLTIMO LOGIN
{{ a.ini }}
{{ a.name }}
{{ a.email }}
{{ a.role }}
{{ a.scope }}
{{ a.last }}
⋯
🛡 Admin vê tudo (Relatório Geral, configs, usuários) · Operador vê relatórios e conversas de todos os vendedores · Cliente vê só o vendedor ao qual foi vinculado. Use os 3 pontos para redefinir senha, mudar o papel ou excluir.
≡ Comportamento
🎙
Transcrever áudios
Converte mensagens de voz em texto antes da extração.
⚡
Gerar resumo automático
Cria um resumo objetivo de cada visita.
🔔 Cobrança de fim do dia
◔
Cobrança automática
Lembra cada vendedor, no fim do dia, dos relatórios que ficaram incompletos.
Horário da cobrança
Hora do dia em que a mensagem de lembrete é enviada.
Cobrar após inatividade
Só cobra rascunhos parados há pelo menos este número de horas.
horas
← Voltar às configurações
Modelo de IA (OpenAI)
Modelo, temperatura e tom das respostas
✔ Salvar
Modelo
Modelo da OpenAI usado nas respostas e nos relatórios.
Temperatura
Baixa = consistente e factual · alta = mais criativa.
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Tom dos relatórios
Estilo de redação aplicado ao resumo gerado.